Yrityksen perustaminen Suomessa on suoraviivaista — kunhan tarvittavat tiedot ja päätökset ovat valmiina ennen rekisteröinnin aloittamista. Kesken prosessin puuttuva dokumentti tai päätös pysäyttää perustamisen viikoksi.
Rekisteröinnin jälkeiset valinnat ovat vähintään yhtä tärkeitä: ALV-ilmoitusjakson valinta, työnantajarekisteriin liittyminen ja tilikauden ajoitus ovat päätöksiä, jotka vaikuttavat yrityksen arkeen vuosiksi eteenpäin. Tässä oppaassa käymme läpi myös nämä valinnat — ei pelkästään rekisteröintilomakkeen täyttämistä.
Ensimmäinen askel: yritysmuodon valinta
Suomessa yleisimmät yritysmuodot ovat Toiminimi ja Osakeyhtiö. Ne eroavat toisistaan oikeudelliselta asemaltaan, verotukseltaan, vastuusuhteiltaan sekä hallinnollisilta velvoitteiltaan. Alla on tiivis vertailu muotojen keskeisistä ominaisuuksista.
Toiminimi vs Osakeyhtiö
| Vertailukohta | Toiminimi | Osakeyhtiö |
|---|---|---|
| Henkilökohtainen vastuu | Sopimukset, velat ja verot ovat omalla nimelläsi. Jos toiminta velkaantuu, velka on lopulta sinun, ja siitä voidaan periä myös henkilökohtainen omaisuutesi (asunto, säästöt). | Sopimukset, velat ja verot ovat yhtiön nimissä, eivät osakkeenomistajan. Pahimmassakin tapauksessa menetät vain sijoittamasi pääoman; henkilökohtainen omaisuutesi on erillään yhtiön veloista. |
| Verotus | Useimmissa tapauksissa kaikki voitto verotetaan ansiotulona progressiivisen verokannan mukaan (ansiotuloveron ylin marginaaliprosentti noin 50 %+). | Yhtiön voitto verotetaan kiinteällä 20 %:n yhteisöverolla. Osakkeenomistaja nostaa varoja yhtiöstä palkkana tai osinkoina. |
| Alkupääoma | Alkupääomaa ei vaadita. | Vähimmäisosakepääoma 0 €. |
| Perustamisprosessi | Yksinkertainen sähköinen ilmoitus YTJ-palvelussa. | Edellyttää perustamissopimusta, yhtiöjärjestystä ja hallituksen nimeämistä. |
| Työntekijöiden palkkaaminen | Toiminimi voi palkata työntekijöitä, ja työnantajavelvoitteet ovat samat kuin osakeyhtiössä. | Voi palkata työntekijöitä; työnantajavelvoitteet ovat samat. |
| Kumppanit ja rahoitus | Ei osakerakennetta — kumppanin tai sijoittajan mukaan ottaminen osakeomistuksen kautta ei ole mahdollista. | Kumppanit ja sijoittajat liitetään yhtiöön osakkeiden merkinnällä tai osakekaupalla. |
| Vuosi-ilmoitukset | Henkilökohtainen veroilmoitus ja kirjanpito. Varsinainen tilinpäätös tarvitaan vasta, kun toiminta kasvaa selvästi suuremmaksi — eikä sitä missään tilanteessa toimiteta PRH:lle. | Tilinpäätös on aina laadittava ja toimitettava Verohallinnolle ja PRH:lle, ja sekä hallituksen kokous että yhtiökokous on pidettävä vuosittain. |
Milloin osakeyhtiö kannattaa?
Verotuksen kannalta osakeyhtiö alkaa tyypillisesti olla edullisempi, kun yrityksen vuositulos ylittää noin 30 000–40 000 euroa. Tämän alapuolella toiminimi on useimmiten yksinkertaisempi ja hallinnollisesti kevyempi, ja se sopii hyvin yksinkertaiseen, vähäriskiseen yksintyöskentelyyn, kuten konsultointiin, käännöksiin tai tutorointiin. Tarkka rajapyykki riippuu siitä, kuinka paljon nostat varoja yhtiöstä: mitä enemmän voittoa jätät yhtiöön, sitä aikaisemmin osakeyhtiö kannattaa.
Toiminimen etuna on kevyempi hallinto ja 5 %:n yrittäjävähennys, joka pienentää verotettavaa tuloa automaattisesti. Toisaalta YEL-vakuutuksen vähimmäistyötulo (noin 9 423 €/v vuonna 2026) on kiinteä kustannus pienelläkin tulolla. Osakeyhtiön puolella hallinto on raskaampaa: kahdenkertainen kirjanpito, vuosittainen tilinpäätös ja mahdollinen tilintarkastus (pakollinen, jos kahtena vuonna peräkkäin ylittyy vähintään kaksi seuraavista: tase yli 100 000 €, liikevaihto yli 200 000 €, yli 3 henkilöä).
Osakeyhtiö kannattaa valita erityisesti, kun jokin seuraavista täyttyy:
- Vuositulos ylittää pysyvästi noin 30 000–40 000 euroa
- Toimintaan liittyy merkittäviä vastuuriskejä (esim. ravintola, rakentaminen, vienti/tuonti), joita et halua kantaa henkilökohtaisesti
- Tarvitset ulkopuolista rahoitusta tai sijoittajia
- Haluat optimoida verotusta jakamalla varat palkan ja osingon kesken
- Mukaan tulee toinen omistaja ja tarvitaan selkeä osakerakenne
Tarvittavat tiedot ennen rekisteröintiä
Ennen kuin kirjaudut YTJ-palveluun, seuraavien tietojen tulee olla valmiina:
Valmistele kolme nimivaihtoehtoa tärkeysjärjestyksessä. Jos ensimmäinen nimi on jo käytössä, PRH siirtyy automaattisesti seuraavaan. Tarkista nimien saatavuus etukäteen PRH:n nimihausta.
Nimen tulee sisältää yhtiömuodon tunnus ("Oy" tai "osakeyhtiö"), ja se kirjoitetaan suomen kieliopin mukaisesti.
Kotipaikka on se kunta, jossa yhtiö toimii. Yhtiöjärjestykseen merkitään pelkkä kunnan nimi (esim. Helsinki, Espoo, Tampere), ei katuosoitetta.
Yhtiön osoite on erillinen asia — YTJ-rekisteröinnissä ilmoitetaan varsinainen postiosoite (toimisto, liiketila tai virtuaaliosoite), johon Verohallinto, PRH ja muut viranomaiset lähettävät ilmoitukset. Tämä osoite näkyy myös julkisessa kaupparekisterissä.
Toimiala kirjoitetaan sanallisesti yhtiöjärjestykseen, ja lisäksi valitaan numeerinen TOL 2025 -koodi rekisteröinti-ilmoitukseen.
Jokaisesta osakkeenomistajasta tarvitaan: täydellinen nimi, henkilötunnus (tai syntymäaika ulkomaalaisilla), osoite ja merkittävien osakkeiden lukumäärä. Yksityisen osakeyhtiön vähimmäisosakepääoma on 0 euroa.
Hallituksen kokoonpanolle on kaksi vaihtoehtoa:
- yksi varsinainen jäsen ja yksi varajäsen, tai
- kolme tai useampi varsinaista jäsentä (jolloin varajäsentä ei tarvita)
Jokaisesta jäsenestä tarvitaan nimi, henkilötunnus, kotikunta ja rooli.
Varajäsenen rooli
Varajäsen astuu varsinaisen jäsenen tilalle vain tämän ollessa estynyt toimimasta, osallistuu hallituksen kokoukseen ja käyttää äänivaltaa. Varajäsen ei osallistu päivittäiseen päätöksentekoon, mutta kantaa samat lailliset vastuut kuin varsinainen jäsen. Yhden tai kahden hengen yhtiöissä varajäsen on pakollinen, jotta yhtiön päätöksenteko ei keskeydy yksilön henkilökohtaisten syiden vuoksi.
Hallituksen puheenjohtaja
Jos hallituksessa on kaksi tai useampi varsinaista jäsentä, hallituksen on valittävä keskuudestaan puheenjohtaja. Yhden hengen hallituksessa (yksi varsinainen + yksi varajäsen) puheenjohtajaa ei tarvita.
Nimenkirjoitusoikeus
Osakeyhtiölain mukaan nimenkirjoitusoikeus kuuluu oletuksena kaikille hallituksen jäsenille yhdessä — eli yhtiön nimissä tehtävä sopimus edellyttää kaikkien jäsenten allekirjoitusta. Yhtiöjärjestyksessä voidaan määrätä muunlaisesta järjestelystä, esimerkiksi: "hallituksen puheenjohtaja yksin tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä". Jos yhtiölle on nimetty toimitusjohtaja, hänelle annetaan tyypillisesti myös nimenkirjoitusoikeus. Nimenkirjoitusoikeus kannattaa sopia jo rekisteröinnin yhteydessä.
Toimitusjohtaja
Osakeyhtiöllä ei ole velvollisuutta nimetä toimitusjohtajaa, ellei yhtiöjärjestys niin edellytä. Jos toimitusjohtaja nimetään, hän vastaa päivittäisestä liiketoiminnan johtamisesta hallituksen valvonnassa. Toimitusjohtajan ei tarvitse olla hallituksen jäsen — käytännössä monissa pienissä yhtiöissä sama henkilö toimii sekä toimitusjohtajana että hallituksen puheenjohtajana, mutta lain mukaan kyseessä on kaksi erillistä roolia.
Tilikausi on 12 kuukauden jakso, jolta yhtiö laatii tilinpäätöksen. Yleisin valinta on kalenterivuosi (1.1.–31.12.).
- Kalenterivuosi (1.1.–31.12.) — yksinkertaisin, sopii useimmille
Ensimmäinen tilikausi voi olla muutaman kuukauden mittainen tai pidempi kuin 12 kuukautta, mutta enintään 18 kuukautta. Esimerkki: jos yhtiö perustetaan syyskuussa ja kalenterivuosi valitaan, ensimmäistä tilikautta voidaan venyttää seuraavan vuoden 31. joulukuuta saakka (noin 16 kuukautta) — jolloin yhtiö saa pidemmän ajan kerätä tuottoa ennen ensimmäistä tilinpäätöstä.
Miksi tällä on väliä? Tilikausi määrää kaikki jatkoaikataulut:
| Tapahtuma | Määräaika |
|---|---|
| Tilinpäätös valmis | 4 kuukautta tilikauden päättymisestä |
| Yhtiökokous | 6 kuukautta tilikauden päättymisestä |
| Tilinpäätös PRH:lle | 8 kuukautta tilikauden päättymisestä |
Perustamisasiakirjat
Yhtiön perustava asiakirja, jonka kaikki osakkeenomistajat allekirjoittavat. Sisältää osakkaat, osakemerkinnät ja hallituksen jäsenet. YTJ:n ohjattu perustamispaketti luo perustamissopimuksen automaattisesti — erillistä asiakirjaa ei tarvitse laatia itse.
Yhtiöjärjestys on yhtiön keskeinen asiakirja. Minimiyhtiöjärjestykseen riittävät: Toiminimi, kotipaikka ja toimiala. Vakiomuotoinen yhtiöjärjestys sopii useimmille — muokkaa vain jos tarvitset erityismääräyksiä (esim. lunastus- tai suostumuslauseke).
ALV-ilmoitusjakso: kuukausi, neljännesvuosi vai vuosi?
Vuonna 2026 ALV-rekisteröinti on pakollinen, kun liikevaihto ylittää 20 000 €/vuosi. Alle sen voit rekisteröityä vapaaehtoisesti — ja se on usein järkevää, koska saat vähentää ostojen ALV:n.
Ilmoitusjakso liikevaihtosi mukaan
Työnantajarekisteri — tarvitsetko sitä?
Milloin rekisteröinti on pakollinen?
Yhtiön on liityttävä työnantajarekisteriin, jos jokin seuraavista täyttyy:
- Maksat palkkaa vakituisesti kahdelle tai useammalle työntekijälle
- Maksat palkkaa säännöllisesti yhdelle vakituiselle ja vähintään yhdelle tilapäiselle työntekijälle
- Maksat palkkaa samanaikaisesti vähintään kuudelle työntekijälle, vaikka työsuhteet olisivat tilapäisiä
Työnantajan velvollisuudet käytännössä
| Velvollisuus | Milloin |
|---|---|
| TyEL-vakuutus (eläke) | Ennen ensimmäistä palkanmaksua |
| Tapaturmavakuutus | Ennen ensimmäistä työpäivää |
| Työttömyysvakuutusmaksu | Työllisyysrahasto laskuttaa työnantajaa palkkasumman mukaan |
| Tulorekisteri-ilmoitus | 5 pv kuluessa jokaisesta palkanmaksusta |
| YEL-vakuutus (yrittäjän oma) | 6 kk kuluessa toiminnan aloittamisesta |
| Työterveyshuolto | Järjestettävä työntekijöille viivytyksettä |
Työterveyshuolto — työnantajan on järjestettävä kaikille työntekijöilleen ennaltaehkäisevä työterveyshuolto. Tyypillisesti tämä tarkoittaa sopimusta työterveyspalveluiden tuottajan (esim. Terveystalo, Mehiläinen) kanssa. Kela korvaa osan kustannuksista.
Aikataulu: perustamisesta toimintaan
Alla oleva kaavio näyttää, miten eri vaiheet etenevät keskimäärin ja kuinka ne limittyvät. Todellisuudessa moni asia etenee rinnakkain — esimerkiksi vakuutuksia voi hakea samalla kun pankkitili on käsittelyssä.
Katkoviiva = vaihtelee toimiala- tai tapauskohtaisesti. Pankkitili voi kestää pidempään ulkomaalaisilla yrittäjillä.
5 yleisintä virhettä Osakeyhtiön perustamisessa
Ulkomaalaisen yrittäjän erityishuomiot
Tarvitset suomalaisen henkilötunnuksen tai vähintään syntymäajan. Henkilötunnuksen saat rekisteröitymällä väestötietojärjestelmään DVV:ssä oleskeluluvan tai EU-rekisteröinnin perusteella. Ilman sitä sähköinen asiointi (YTJ, Suomi.fi, verkkopankki) ei onnistu — hoida se ensimmäisten joukossa.
Vähintään yksi hallituksen jäsen on asuttava ETA-alueella. Tavallinen oleskelulupa ja todellinen asuminen Suomessa riittävät.
Suomen vero-, ilmoitus- ja lupajärjestelmä on suomenkielinen ja termistö tiheää. Omalla kielelläsi palveleva tilitoimisto säästää viikkoja ja ehkäisee kalliita väärinkäsityksiä erityisesti ALV-, palkka- ja tilinpäätösasioissa.
Työntekijöiden palkkaaminen edellyttää TyEL-vakuutusta, tapaturmavakuutusta, työterveyshuoltoa ja tulorekisteri-ilmoituksia. Ammattilaisen tuki heti alusta säästää vaivaa ja ehkäisee virheitä.
Yritystilin avaaminen kestää ulkomaalaistaustaisella yrittäjällä tyypillisesti 1–4 viikkoa. Varaa valmiiksi henkilöllisyystodistus, kaupparekisteriote ja tosiasiallisten edunsaajien tiedot. Tili tarvitaan ennen laskutuksen aloittamista.
Suomi.fi on julkishallinnon sähköinen asiointialusta: sen kautta hoidat veroilmoitukset, valtuutat tilitoimiston asioimaan puolestasi ja vastaanotat viranomaisten päätökset. Valtuutus edellyttää vahvaa tunnistautumista (verkkopankkitunnukset tai varmennekortti).
Usein kysytyt kysymykset
Rekisteröintiin tarvittavat tiedot ja asiakirjat
Kotipaikka (kunta)
Yhtiön osoite
Toimiala + TOL-koodi
Tilikauden alku- ja loppupäivä
Hallituksen jäsenet: nimi, hetu, kotikunta, rooli
Yhtiöjärjestys
Osakasluettelo
Työnantajarekisteri
Nimenkirjoitusoikeuden järjestely
Toimitusjohtajan nimeäminen
ALV-rekisteri
Työnantajarekisteri
Tosiasialliset edunsaajat
Tilitoimisto + Suomi.fi-valtuutus
Vakuutukset (YEL / TyEL / tapaturma)
Toimialakohtaiset toimiluvat
Artikkeli päivitetty kesäkuussa 2026. Tiedot perustuvat PRH:n, Verohallinnon ja Suomi.fi-palvelun virallisiin ohjeisiin.