开始
财务搬到线上，
账打理起来就轻了
芬兰有超过 10 万家公司和 1 300 家会计事务所在用 Procountor。我们是它的铂金级认证伙伴，也只用这一套系统替客户做账。
本文说清三件事：Procountor 实际解决什么问题、软件本身要花多少钱、从你现在的做法怎么换过来。你不需要先懂会计，需要知道的是票据往哪送、每个月能看到什么、这笔钱花在哪。
01 · 为什么
把零散的环节
收进一个系统
小公司的账出问题，多半不在大事上。常见的是一张塞进口袋的收据、一封没人留意的催款提醒，或者一张只有某个人看得懂的表格。
这些环节各在各处，又都系在同一个人身上。这个人一休假，链条就断了。Procountor 把它们收进同一个云端：数据只录入一次，之后的记账、报表、增值税申报和年度结算都取自这一份，同一组数字不必在表格之间来回搬。
换个说法。以前是月底把一摞票据送到会计手上，然后等。现在业务发生当天就进了系统，我们随时可以处理，月底只是把账合上。差别不在省下几个小时，而在于月中就能看到收支和应收的实际情况，不必等月末才第一次看见数字。准确的盈亏仍以每月关账申报后的报表为准。
经营状况随时可见
收入、支出、应收和应付，手机或电脑上随时可查。多数经营者看得最勤的是应收：谁还没付款、账挂了多久，一眼就能看完，不必逐笔核对银行对账单。
纸质票据转为电子
发票经手机应用上传，纸质收据拍照就能存进系统。超市和加油站开出的热敏小票，半年左右字迹就淡得看不清；存进系统的照片不会。
每张发票都有状态
每张发票都标着是否送达、由谁查看、是否批准、是否已付款。同一张发票付两次，或者各方都以为别人付过、结果无人付款，这两种情形最常见，标明状态之后就不会再发生。
与银行直连
收付款与银行对账单直接进入系统。你只需在网银上授权一次，此后数据自动同步，不必每月导出文件再手动导入。
每家门店的盈亏分开看
Procountor 可按门店、按项目分别核算。开出第二家店之后，这一条比什么都重要：哪家在赚、哪家在亏，不必自行拆分核算。基础版可设 2 个核算维度，进阶版 4 个，更高版本 6 个。
02 · 手机
拍一张照片，
票据就进了系统
金额大的发票通常有人盯，因为显眼、也有人催办。真正堆起来的是小额的：加油、停车、五金店买的一颗螺丝、临时补的一箱餐巾纸。
单张几欧的收据丢了不觉得可惜，一年累计下来却是几千欧的成本。这些支出本可抵扣，收据找不到就抵不了。
Procountor 的手机应用就是为这一环做的：收据拿到手即刻拍照，图像与金额同时进入系统，原件日后遗失也不再影响记账。应用会自动识别票据边缘完成裁切，并把金额预先读入对应栏位。App Store 和 Google Play 均可下载，名称即 Procountor。
收据当场拍照
拍完就存进系统，自动挂在对应的那笔账上。芬兰的记账法规定，票据要保存至少 6 年，内容须可随时查阅，并能按需打印为清晰可读的形式。褪色的小票不满足这项要求。法律允许把纸质件转为电子形式保存，只要内容和记账链完整保留，所以拍照存档本身是合规的做法。
差旅和费用报销
出差里程、出差津贴、员工先垫付的费用，在手机上填完提交。2026 年芬兰的免税里程补贴是 0,55 €/km，境内全日出差津贴 54 €，系统按当年税务局公布的数额自动填入，不用自己记。
采购发票在手机上审批
收到的发票要经过一道核对、一道批准。谁能核对、谁能批准，是按人设定的。负责人在手机上完成审批，付款不会卡在某个人的邮箱里。轻量版可设 1 名核对人、1 名批准人；基础版 2 名核对、1 名批准；进阶版 3 名核对、2 名批准。
在施工现场也能开票
工作完成后即可当场开票，客户当天收到。发票发得越早，款项到账就越早。
03 · 发票
从收到到付款，
每一步都有记录
纸质发票麻烦的地方不是纸，是你看不出它走到了哪一步。是否寄到、谁看过、是否批准、是否已付款，只能一个个问。
逐个问下来要耗上半天，结果还未必准确。换成电子发票，这几项系统直接标着，点开就知道。
另外，在芬兰你有权要求供应商给你发电子发票。2019 年的电子发票法规定，2020 年 4 月起生效，对方只要年营业额超过 1 万欧就适用，不能拒绝。供应商仍在寄纸质发票的，可以直接提出要求。
电子发票收发
你开给客户的发票直接送到对方系统，供应商的发票也直接进入你的待办。省掉打印、装信封和邮费。每收发一张约 0,67 € 起，比一张邮票便宜。
每一步都留下记录
每张发票都记着什么时候到的、谁核对的、什么时候付的。税务局或审计要看的时候，直接调出来就行，不必回头找。
工资单送进网银
员工的工资单可以直接送到本人的网上银行，不用打印，也不用另外发邮件。每份约 0,64 €。十余名员工的公司，这一项每年可省下数小时。
整批一次开出
每月收固定金额的客户，可以一次性批量开票。基础版起支持批量开票，Max（顶配）版起支持按合同自动循环开票。
04 · 资质
铂金合作伙伴
芬兰有 1 300 家会计事务所在用 Procountor。铂金是这套官方分级里的最高一级，评的不只是客户数量。
铂金是评定出来的，不是自封的
事务所里有几位持证专家、员工怎么培训、有多少客户真的在用电子记账、和 Procountor 配合到什么程度。每一项都达标才拿得到。换句话说，这是 Procountor 官方评估我们之后给的，不是我们自己写进宣传文案的。
进阶功能需要先设定
按门店拆分成本、多级审批流、自动记账规则，这些不是开箱即有的，要按你的业务先设定一遍。花的是一次性的配置时间，换来的是以后每个月不必手工重做。记账之所以停留在基础层面，原因通常是没有人做过这一步设定。
出问题时我们找得到人
铂金伙伴有专门的支持通道。月底结账时银行连接断了、申报卡住了，这种事拖一天就影响发薪和申报期限。我们能直接找到 Procountor 的人处理，而不是提交支持请求后排队等候。
05 · 服务
你从我们这里
得到什么
软件只是工具。账好不好打理，还要看背后有没有人替你守着规则。
我们每个月固定做这些：处理票据、对账、申报增值税、编制损益表和资产负债表；有员工的还有工资核算和相关申报。
合规
增值税、工资与税务申报由我们负责办理。报表清楚，从票据到账簿可以走完整条路，查账时拿得出来。申报期限我们记着，不用你在日历上设提醒。
流程透明
在做什么、花多少、什么时候完成，你始终清楚，系统里也能自己看进度。按实际完成的工作量结算，不是按预估的固定月费收取。
数字化与信息安全
加密传输、两步登录、权限按人分配。谁能看哪部分数据是设定好的。比如让店长看得到自己店的成本，但看不到工资。
中文直接沟通
芬兰语、英语、中文都是工作语言，不经过翻译。税务局的通知、供应商的催款函、集体协议里的条款，我们用中文向你说明其中的义务和期限，以及你需要做什么。
06 · 费用
软件使用费
软件使用费不含在记账服务里。我们只做电子财务，Procountor 是必需的。这笔钱由你的公司直接付给 Procountor，不经过我们，我们也不加价。
查看最新价格和套餐
该选哪个版本？
Procountor 按每月票据数量分四个版本：Alku（入门）、Kevyt（轻量）、Perus（基础）、Plus 及以上（进阶）。要注意它计入的票据范围比一般人想的宽：销售发票、采购发票、差旅和费用报销、工资单、增值税计算、报送当局的申报、订单和记账备忘单，各算一张。所以一家每月开 20 张发票、收到 15 张采购发票、出 5 份工资单的公司，票据数已经接近 40 张。
每月 10 张以内、没有员工
轻量版（Kevyt），25,90 €/月。
每月 40 张上下、有几名员工
基础版（Perus），82,90 €/月。
每月 200 张以上、有多家店
进阶版（Plus）起，344,90 €/月起。
版本选小了不影响使用：超出的票据按张另算，1,79 € 到 4,19 € 不等，版本越高单价越低；而且从低版本升到高版本是免费的。反过来从高版本降到低版本要收 68,90 €。所以拿不准的时候，先选低的那一版。
价格都是不含税价，另加 25,5 % 增值税；登记了增值税的公司通常可以抵扣这笔增值税。开通费 169,90 € 起，Procountor 常有减免活动。新成立的公司可以免月费用到年底。以上为 2026 年 7 月 29 日官网价目，最新价格以 Procountor 官网为准。
07 · 切换
从现在的做法
怎么换过来
不管你现在是用纸、用 Excel，还是在别家事务所，换过来的整个过程由我们承接，不另收费。记账与工资发放不会中断一天。
取回资料
从原来的事务所取回银行对账单、往来账和余额。这一步我们直接对接，不必由你在中间转达。
导入系统
把余额和往来账导入 Procountor，切换日期定在某个月初或季度初，前后两段账能接上。
网银授权
你在自己的网银上授权一次，之后数据自动同步。这是唯一需要你本人动手的一步。
正常运转
切换完成后按正常月费付费。更换会计事务所我们不收费。
08 · 常见问题
客户此前
问过这些
Procountor 的费用包含在记账服务费里吗？
不包含。软件使用费由你的公司直接付给 Procountor，我们不加价。我们收的是记账服务费，69 €/月起。
我可以不用 Procountor，让你们用别的方式记账吗？
不行。我们只做电子财务：票据、发票、工资和申报全部在同一套系统中处理，这是我们能把价格和交付时间说清楚的前提。
什么算一张票据？
Procountor 计入的范围包括：销售发票、采购发票、差旅和费用报销、工资单、增值税计算、报送当局的申报、订单和记账备忘单。一家每月开 20 张发票、收到 15 张采购发票、出 5 份工资单的公司，票据数已接近 40 张。
软件价格是含税还是不含税？
官网标价都是不含增值税的，另加 25,5 %。登记了增值税的公司通常可以抵扣这笔增值税。
收据一定要留纸质原件吗？
不用。芬兰的记账法要求票据保存至少 6 年，内容须可随时查阅，并能按需打印为清晰可读的形式；同时也允许把纸质件转为电子形式保存，只要内容和记账链完整保留。所以拍照存进系统就够了。
从别家会计事务所换过来要收费吗？
不收。取回资料、导入系统、商定切换日期，整个过程由我们承接，不另收费，记账与工资发放不会中断一天。
09 · 优惠
现在签约，
软件月费最高减 40 %
软件费不含在我们的记账服务里。具体怎么组合，我们一起挑一个最合适的。
