一套系统，
集中处理日常财务
Procountor 是芬兰的云端财务管理系统，超过 10 万家企业和 1 300 家会计事务所在用。销售和采购发票、费用记录、工资、税务申报和财务报表都在这套系统里处理，你和会计师看的是同一份资料。
你的公司在 Procountor 里建账，你授权我们做账务处理。Talous SK 是 Procountor 铂金级合作伙伴，提供系统使用指导和会计服务：你按约定提交资料、确认业务，我们做相应的会计处理。
软件费和会计服务费分开算：软件费由你的公司直接付给 Procountor，会计服务费付给我们。
六项系统优势
手机操作，灵活便捷
在应用商店下载 Procountor 手机客户端，就能拍照上传收据、核对和批准发票；开通相应的付款权限后，也能在手机上安排付款。手机和电脑的数据同步，在店里或外出时都能处理常用财务事项。
经营情况，清晰可查
收入、支出、应收应付和财务报表集中在一处，餐厅的经营情况和收付款进度都看得到。数据实时更新。
票据资料，集中管理
销售和采购发票、费用收据集中保存，方便查询和核对。纸质收据拍照上传，关联到对应的账务记录，资料不用分散存放、来回传递。电子文件完整清晰、能对应到相应的记账记录时，电子存档可以代替纸质原件保存。
操作权限，按需设置
按实际分工，给企业负责人、店长和会计师设置各自的权限。查看资料、核对发票、审批和付款可以分别授权，各人在自己的职责范围内处理业务。
财务数据，多重保护
系统用加密传输、双重身份验证和定期备份保护账户和财务资料。再加上个人账号和权限管理，降低未经授权访问和资料丢失的风险。
多家门店，分别核算
一家公司经营多家门店时，收入和费用可以按门店归集，各店的经营表现分开看，公司整体情况也同时看得到。
六大功能
销售开票：开具发票，跟进客户付款
操作入口
在手机或电脑上开票，可以选电子发票或邮件发送。手机开票需要开通相应的付费功能。
你负责
确认客户资料、服务内容和金额。可以自己开票，也可以委托我们代开。
我们负责
按约定开具销售发票、财务记账和收款核对。
怎么看进度
在销售发票列表和详情里查看当前状态。
- 银行收款和发票参考号匹配后，系统自动把发票更新为「已付款 Maksettu」，不用手动操作。
- 发票过了到期日还没付清，系统会把它计为逾期。
- 发送渠道选「不发送 Ei lähetetä」时，发票批准后显示为「已批准 Hyväksytty」。
注意「已发送」不等于「已收款」。
收采购发票：接收供应商账单，核对并安排付款
食材采购、房租、水电、设备服务这些供应商账单，都可以在系统里核对并安排付款。
操作入口
电子采购发票直接进入系统，在手机或电脑上核对、批准和安排付款。
你负责
先确认商品或服务已经收到、金额正确，再由指定人员批准发票，有付款权限的人安排付款。批准和付款也可以委托我们做。
我们负责
核对费用分类、增值税和门店归属，核对银行扣款，并做记账等会计处理。
怎么看进度
-
收到发票
-
核对内容
-
批准发票
-
付款处理中
-
已付款
注意「已批准」不代表「已付款」。
记录费用：提交日常小票，记录采购和垫付款
操作入口
用手机客户端拍照提交收据，或在电脑上传已有的票据文件。提交时写明用途、所属门店、付款方式和涉及的人员，会计才能把费用记到正确的科目和门店。
你负责
上传清晰完整的票据。系统会自动识别票据，但用途、金额、付款方式和其他要备注的信息，仍要人工确认。
我们负责
核对票据、记录费用、做税务处理；个人垫付的公司费用，按约定办理报销。资料不全时，我们联系你补充。
怎么看进度
在收据管理里查看票据是否已经关联到对应的凭证；要报销的费用，再看对应报销单的付款情况。
注意票据没有及时提交或内容不完整，相应的费用和增值税就无法计入当期账务。
工资核算与发放：你提供工时，我们核算工资
工资核算的依据是员工当期的实际工时、休假、缺勤和人员变动。合作开始时，我们会和你书面约定提交格式、方式和时间。
操作入口
按约定的方式，把当月的员工工时和人员资料发给我们，比如通过邮件。
你负责
提供劳动合同、实际工时、休假、缺勤和人员变动信息，并确认相关内容。
我们负责
核算工资、准备工资单、支付工资并办理相关申报；付款也可以约定由你授权的人员来做。
怎么看进度
在工资列表查看工资单和付款情况，在申报记录里确认申报结果。
注意工资已批准、工资已付款、申报已成功，是三件要分别确认的事。
增值税申报：按周期核算增值税，申报与缴纳分别确认
按公司的增值税申报周期核算账务，计算税额并办理申报。
操作入口
核算和申报由我们在电脑端处理。
你负责
按时提供当月完整的销售、采购和费用资料，并补充需要确认的信息。
我们负责
核对账务、计算增值税、提交申报并支付税款。
怎么看进度
通过申报记录和回执确认申报结果，通过付款和银行记录核对税款是否已缴。
注意「已申报」不代表「已缴税」。
财务报表：公司整体与各店经营情况，分别列示
操作入口
在电脑端的报表页面按月份查阅损益表、资产负债表和相关明细，也可以按门店筛选。
你负责
提交资料时注明所属门店；几家门店共用的费用，和我们确认怎么分摊。
我们负责
核对账务，按约定将收入和费用归入相应门店，每月发送月度财务报告，并说明需要关注或还待确认的事项。
怎么看结果
选好月份，既可以看公司整体的报表，也可以按门店看收入、成本和盈亏，比较各店的经营表现。看之前先确认这个月的账务已经核对完。
铂金级
合作伙伴
铂金级是 Procountor 合作伙伴计划的最高一级，由 Procountor 按认证专家人数、员工培训和电子记账客户比例评定。
Talous SK 是铂金级合作伙伴。我们把 Procountor 系统和会计服务放在一起提供：从启用设置到日常使用，流程清楚，全程可以用中文沟通。
套餐选择与附加费用
根据公司需求，选择合适的套餐
我们按你每月的票据量、员工人数和门店核算需求，建议合适的软件套餐，你也可以自己选。业务量有变化时，再评估要不要调整。
套餐月费之外，还可能有哪些费用？
超出套餐的凭证或员工数量、发票收发和其他选用的服务，可能另外计费，以官方价目和订购条件为准。
手机客户端的付费功能
手机客户端的部分功能需要付费，开通前先确认收费条件。
客户此前
问过这些
Procountor 的费用包含在会计服务费里吗？
不包含。软件使用费由你的公司直接付给 Procountor，我们不加价。我们另收会计服务费，按业务量和服务范围定，69 €/月起。
我可以不用 Procountor，让你们用别的方式记账吗？
我们的电子记账服务统一用 Procountor：票据、账务、工资和申报都在这一个平台上处理。系统启用和日常操作我们会给你指导，资料怎么提交、发票怎么确认，我们一项项说明。
软件套餐里的「凭证数量」怎么算？
Procountor 计入的范围包括销售发票、采购发票、费用报销单、工资单、增值税计算和申报、记账凭证等。比如一家公司每月开 20 张销售发票、收到 15 张采购发票、出 5 份工资单，凭证数量就接近 40 张。具体怎么计数、怎么收费，以所选套餐的规则为准，部分套餐的工资单另外计费。
收据上传后，还要保留纸质原件吗？
可以只保存电子档，不用再留纸质收据。前提是电子文件完整、清晰，能对应到相应的记账记录，并且在法定保存期内一直查得到。所以票据拿到手就拍照存进系统。一般会计凭证从所属会计年度结束那一年的年底算起，至少保存 6 年；账簿和年度财务报表至少保存 10 年。拿不准要不要留原件，先问我们。
从别的会计事务所转过来，要收交接费吗？
不收。资料移交、导入系统、商定交接日期，我们都会协助。交接前我们先确认账务和工资做到哪一步，再安排后面的工作。
